Nawigacja

Niekiedy można usłyszeć, że ktoś zawarł list intencyjny. Brzmi poważnie, prawda? Jednak czym w zasadzie jest list intencyjny? O tym w dzisiejszym artykule.

O autorce

Autorem tego artykułu jest radca prawny Magdalena Zając – Lewandowska. W sprawach związanych z artykułem możesz kontaktować się bezpośrednio z Magdą, wysyłając wiadomość na adres magdalena.zajac-lewandowska@prakreacja.pl.

Magda jest również autorką praktycznego poradnika na temat umowy najmu: Umowa najmu – jak bezpiecznie wynająć lokal?

Czy jest list intencyjny?

List intencyjny jest pisemnym porozumieniem stron odnośnie woli współpracy.

Strony umawiają się, że chcą razem pracować i spisują to.

Proste? Banalne. Nie ma się co rozpisywać.

List intencyjny - tajemna wiedza
List intencyjny to nic skomplikowanego. Nie trzeba silić się na jakieś skomplikowane wzory.

Kiedy zawiera się list intencyjny?

List intencyjny najczęściej zawierany jest pomiędzy dwoma przedsiębiorcami w trakcie lub po zakończonych negocjacjach. Strony spisują w nim poczynione ustalenia.

List intencyjny jest swoistą obietnicą, że dojdzie do zawarcia między nimi umowy na uzgodnionych warunkach.

Przykład

Mając na względzie, iż ABC sp. z o.o. prowadzi działalność gospodarczą – agencję reklamową, a XYZ sp. z o.o. prowadzi działalność w zakresie sprzedaży internetowej, strony deklarują nawiązanie współpracy w celu przeprowadzenia kampanii reklamowej produktu 123.

Często spotykaną sytuacją jest formułowanie listu intencyjnego przez jedną stronę. Określa ona w nim chęć przystąpienia do danego przedsięwzięcia. Przybiera to formę listu, skierowanego do innej osoby. Jeżeli druga strona wyraża wolę współpracy to odsyła podpisaną kopię listu lub robi to w oddzielnym piśmie.

Przykład

Kierując się pozycją na rynku oraz wieloletnim doświadczeniem ABC sp. z o.o. proponuję podjęcie współpracy pomiędzy Państwa spółką a prowadzoną przeze mnie działalnością pod firmą XYZ Jan Kowalski w zakresie wykonywania projektów graficznych na cele kampanii reklamowych.

Można również się spotkać z zawarciem listu intencyjnego w przypadku poszukiwania pracy. Po rozmowie kwalifikacyjnej pracodawca wyraża wola zatrudnienia pracownika. Jednak ten jest jeszcze związany umową ze swoim poprzednim pracodawcą.

Przykład

Mając na względzie, iż ABC sp. z o.o. prowadzi działalność gospodarczą – agencję reklamową, a XYZ sp. z o.o. prowadzi działalność w zakresie sprzedaży internetowej, strony deklarują nawiązanie współpracy w celu przeprowadzenia kampanii reklamowej produktu 123.

List intencyjny uwypukli to, że nowy pracodawca ma czyste intencje i faktycznie chce zatrudnić kandydata na ustalonych warunkach.

List intencyjny a umowa przedwstępna

Nie należy mylić listu intencyjnego z umową przedwstępną. Umowa przedwstępna, jak sama nazwa wskazuje, jest umową, a więc stosunkiem cywilnoprawnym.

W umowie przedwstępnej powinny zostać zawarte warunki umowy przyrzeczonej, z zastrzeżeniem możliwości korekt i zmian. Określany jest w niej również termin zawarcia umowy przyrzeczonej.

Umowa przedwstępna jest zobowiązaniem. W razie, gdy którakolwiek ze stron będzie uchylała się od zawarcia umowy przyrzeczonej to druga strona ma do dyspozycji środki prawne umożliwiające wyegzekwowanie postanowień umowy przedwstępnej.

List intencyjny nie jest zobowiązaniem i nie wywołuje żadnych skutków prawnych. Strony nie są do niczego zobligowane.

W przypadku listu intencyjnego nie ma żadnej gwarancji, że umowa zostanie w przyszłości faktycznie zawarta i strony nawiążą współpracę.

List intencyjny - zobowiązanie
Pamiętaj, że list intencyjny nie tworzy zobowiązania w sensie prawnym.

Jednakże może dojść do sytuacji, kiedy po podpisaniu listu intencyjnego jedna ze stron prowadzi negocjacje z innym, konkurencyjnym podmiotem w tej samej sprawie. Może to doprowadzić do konfliktu. Strona negocjująca może w tej sytuacji zostać pociągnięta do odpowiedzialności w ramach tzw. negatywnego naruszenia interesu umownego.

Lojalność w liście intencyjnym

Jak wspomniałam wcześniej, list intencyjny podpisuje się najczęściej w trakcie albo na koniec negocjacji. Warto więc zadbać o to, aby znalazły się w nim postanowienia dotyczące lojalnego i uczciwego postępowania stron względem siebie.

Nie jest to elementem niezbędnym, bowiem gwarantuje to nam Kodeks cywilny. Jednakże zawarcie takiego postanowienia podkreśla, że strony zdają sobie sprawę z istnienia takiego obowiązku i traktują go poważnie.

Dodatkowo, w przypadku naruszenia obowiązku negocjowania w dobrej wierze można pociągnąć drugą stronę do odpowiedzialności odszkodowawczej. Zakres odszkodowania obejmuje naprawienie szkody, jaką druga strona poniosła przez to, że liczyła na zawarcie umowy.

W liście intencyjnym strony mogą również m.in. wskazać, jakie będą konsekwencje negocjowania w złej wierze, np. przewidzieć zwrot kosztów poniesionych przez stronę podczas negocjacji, a więc rozszerzyć zakres odpowiedzialności.

Posiadanie listu intencyjnego zawierające takie postanowienia z pewnością będzie atutem w razie postępowania sądowego o zapłatę odszkodowania.

List intencyjny w sądzie
Z listem intencyjnym może być łatwiej walczyć o sprawiedliwość.

Czy warto zawrzeć list intencyjny?

Skoro list intencyjny nie wywołuje skutków prawnych i nie można wyegzekwować wprowadzenia w życie jego treści to czy warto go w ogóle zawierać? Tak, warto.

Praktyka pokazuje, że jest to dość przydatny dokument. Niejako potwierdza on nasze intencje na piśmie.

Często, kiedy mamy coś spisane na papierze i opatrzone naszym podpisem to podświadomie dążymy do wypełnienia danego słowa. Jest to w końcu sprawa honoru i naszej rzetelności. Pokazuje, że jesteśmy godni zaufania.

List intencyjny potwierdza nasze intencje. Spisanie listu intencyjnego może być również traktowane jako poważniejsze i pewniejsze zapewnienie, że dojdzie do nawiązania współpracy. W końcu papier to papier, a nie słowa rzucane na wiatr.

Przydał ci się ten artykuł? Udostępnij go innym. Dzięki poniższym przyciskom zajmie ci to dosłownie chwilę.

Chcesz wiedzieć więcej? Zajrzyj do strefy wiedzy.

Newsletter

Zapisz się do newslettera, by otrzymać wartościową wiedzę o prawie dla kreatywnych bezpośrednio na swoją skrzynkę.

Administratorem Twoich danych osobowych będzie Wojciech Wawrzak, ul. Tatrzańska 91/51, 93-279 Łódź, adres e-mail: kontakt@wojciechwawrzak.pl. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych znajdują się w polityce prywatności. Ponadto, odnajdziesz je w wiadomości potwierdzającej zapis do newslettera.

Strona wykorzystuje pliki cookies w celu prawidłowego jej działania oraz korzystania z narzędzi analitycznych, reklamowych i społecznościowych. Szczegóły znajdują się w polityce prywatności. Możesz zarządzać ustawieniami plików cookies, klikając w przycisk "Ustawienia". Ustawienia Rozumiem i akceptuję